Wat kost een boekhouder per maand? Prijzen voor zzp, vof en bv

Wat vragen boekhouders in Nederland?

Boekhouders bepalen hun tarieven zelf. Prijsoverzichten uit 2026 komen op deze bedragen uit (exclusief btw, voor zover de bron dat vermeldt):

Voor een vof vonden we geen betrouwbare aparte bedragen. Een vof is meestal iets duurder dan een eenmanszaak, omdat elke vennoot een eigen aangifte inkomstenbelasting doet. Online abonnementen waarbij je zelf boekt, zijn goedkoper (Qonto noemt €30 tot €150 per maand), maar dan doe je een groot deel van het werk zelf.

Wat bepaalt de prijs?

• Het aantal boekingen: facturen, bonnen en banktransacties per maand. Veel pakketten hebben een maximum.
• Btw: ben je btw-plichtig, dan komen er vier btw-aangiftes per jaar bij. In de kleineondernemersregeling (KOR) niet.
• Je rechtsvorm: een bv heeft een jaarrekening, die bij de KVK gedeponeerd wordt, en een aangifte vennootschapsbelasting. Zie Eenmanszaak, vof of bv?
• Personeel: salarisadministratie wordt bijna altijd apart gerekend.
• De jaaraangifte: zit die in het maandbedrag, of betaal je die los?
• Advies: bij een uurtarief betaal je meestal ook voor vragen tussendoor.
• Hoe netjes je administratie is: ontbrekende bonnen kosten de boekhouder extra uren, en die betaal jij. In de Randstad liggen de tarieven bovendien vaak hoger.

Vaste maandprijs of uurtarief?

Volgens de vergelijking van ExpertsInBedrijf is een abonnement gemiddeld goedkoper dan werken op uurbasis.

Onze prijzen

Bij Royal Support betaal je een vast bedrag per maand. In elk abonnement zitten de verwerking van je administratie en onbeperkt adviesgesprekken. Alle prijzen zijn exclusief btw.

De jaaraangifte zit niet in het maandbedrag; bij een abonnement betaal je daarvoor een vast, verlaagd tarief. Verder:

• ICP-opgaaf: €25 per aangifte.
• Salarisadministratie: €325 eenmalig voor het inrichten, daarna €25 per medewerker per maand.
• Zonder abonnement: een consult kost €60 per half uur of €110 per uur; een jaaraangifte rekenen we op uurbasis.

Per jaar is dat voor een eenmanszaak 12 × €115 + €145 = €1.525, in de KOR €1.045 en voor een bv vanaf €2.290. Reken je de gangbare bedragen uit de tabel hierboven door (12 keer de maandprijs plus een losse aangifte inkomstenbelasting), dan kom je op ongeveer €1.100 tot €2.300 per jaar. Daar zitten wij tussenin, met de btw-aangiftes, onbeperkt advies en uitleg in het Nederlands, Oekraïens, Russisch, Servisch of Engels erbij. Zoek je de laagste prijs en boek je graag zelf, dan is een online pakket goedkoper.

Wat betekent onbeperkt advies?

Je mag ons bellen, appen of mailen met vragen over je eigen administratie en belasting, zo vaak als nodig. Daar betaal je niets extra voor. Grotere nieuwe trajecten, zoals een herstructurering of financieringsaanvraag, spreken we apart en altijd vooraf met je af. Vergelijk je kantoren, vraag dan overal wat “advies inbegrepen” precies betekent. Dat verschilt sterk.

Vraag dit na voordat je kiest

De laagste maandprijs zegt weinig als de aangifte, de btw of je vragen er los bij komen. Vergelijk daarom de prijs per jaar. Vraag bij elke boekhouder:

• Zit de jaaraangifte in het maandbedrag, of komt die erbij?
• Hoeveel boekingen zitten in het pakket, en wat kost het als je erboven komt?
• Zijn de btw-aangifte en, bij een bv, de jaarrekening en het deponeren inbegrepen?
• Betaal je voor vragen tussendoor, of voor hulp bij een brief van de Belastingdienst?
• Zijn er opstartkosten, en wie betaalt de boekhoudsoftware?
• Wat zijn de looptijd en de opzegtermijn?
• Zijn de prijzen inclusief of exclusief btw?

Onze antwoorden staan op de prijzenpagina; looptijd en opzegtermijn spreken we af in het voorstel.

Zelf doen of uitbesteden?

Je bent niet verplicht een boekhouder te nemen. Je mag je administratie zelf bijhouden en zelf aangifte doen. Boekhoudsoftware kost volgens Onderneming.nl grofweg €10 tot €60 per maand. Dat werkt goed als je weinig transacties hebt, geen personeel en de regels voor btw en kosten kent.

Uitbesteden loont vooral als je weinig tijd hebt, de Nederlandse regels nieuw voor je zijn, of je een bv of personeel hebt. Een boekhouder kan je geen lagere belasting beloven. Wel bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten (en dus op naheffingen en boetes) en kijkt iemand mee naar aftrekposten die je misschien over het hoofd ziet. Een tussenweg: zelf je facturen en bonnen bijhouden en alleen de aangiftes laten doen.

Je boekhouder is aftrekbaar

Bedrijfskosten zijn kosten die je maakt om omzet te halen en je bedrijf draaiende te houden. Daar hoort je boekhouder bij. Bij een eenmanszaak of vof trek je ze af van je winst; bij een bv zijn het kosten van de bv. Hoeveel dat scheelt, hangt af van je winst en je tarief. Zie ook Welke kosten mag je aftrekken?

Ben je btw-plichtig, dan trek je de btw op de factuur af als voorbelasting. In de KOR kan dat niet: het KOR-abonnement kost je dan €75 plus 21% btw, dus €90,75 per maand.

Welk abonnement past bij jou?

Beantwoord drie vragen in de keuzehulp op onze prijzenpagina en zie direct je maandprijs. Twijfel je nog, bijvoorbeeld over je rechtsvorm of de KOR? In een gratis kennismaking helpen we je kiezen. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs.

Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk advies. Regels en bedragen veranderen; wil je weten wat voor jouw situatie geldt, neem dan contact met ons op.