Kort antwoord: je mag kosten aftrekken die je voor je bedrijf maakt. Gebruik je iets zowel zakelijk als privé, dan telt alleen het zakelijke deel. Eten, drinken en representatie zijn maar deels aftrekbaar. Gewone kleding, verzorging en boetes nooit.
Wat is meestal aftrekbaar?
- inkoop, materiaal en gereedschap;
- software, abonnementen en je website;
- telefoon en internet, voor het zakelijke deel;
- opleidingen en vakliteratuur voor je werk;
- boekhouder, bankkosten en verzekeringen voor je bedrijf;
- reiskosten voor zakelijke ritten.
Beperkt aftrekbaar: eten, drinken en representatie
Voor zakelijke etentjes, drankjes, relatiegeschenken, congressen en studiereizen kies je in 2026 tussen:
- een drempel van €5.700: alleen wat daarboven komt is aftrekbaar, of
- 80% van deze kosten aftrekken.
Investeringen: afschrijven en de KIA
Kost iets minder dan €450, dan trek je het in één keer af. Duurdere bedrijfsmiddelen, zoals een laptop van €1.500 of een bus, schrijf je in een aantal jaren af (maximaal 20% per jaar).
Investeer je in 2026 in totaal meer dan €2.900 (alleen bedrijfsmiddelen van minstens €450 per stuk tellen mee), dan heb je daarnaast mogelijk recht op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): 28% van het bedrag bij een totaal tussen €2.901 en €71.683.
De auto: zakelijk of privé?
| Auto op de zaak | Auto privé | |
|---|---|---|
| Kosten | Alle autokosten zijn zakelijk | Je trekt €0,25 per zakelijke kilometer af (2026) |
| Privégebruik | Bijtelling: 22% van de cataloguswaarde; voor een elektrische auto 18% tot €30.000 | Geen bijtelling |
| Geen bijtelling als | Je aantoont dat je maximaal 500 km per jaar privé rijdt (rittenregistratie) | — |
Wat voordeliger is, hangt af van de prijs van de auto, hoeveel je zakelijk rijdt en of hij elektrisch is. We rekenen het voor je uit voordat je koopt of least.
Bewaar je bonnetjes
Alles wat je aftrekt, moet je kunnen onderbouwen met een factuur of bon. Bewaar ze 7 jaar; digitaal mag.
Bronnen
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk advies. Regels en bedragen veranderen; wil je weten wat voor jouw situatie geldt, neem dan contact met ons op.