Kort antwoord: op elke factuur staan je naam en adres en die van je klant, je btw-id en KVK-nummer, de factuurdatum, een uniek factuurnummer, wat je hebt geleverd en wanneer, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Checklist: verplichte gegevens
- je volledige naam en adres
- de volledige naam en het adres van je klant
- je btw-identificatienummer
- je KVK-nummer
- de factuurdatum
- een uniek, doorlopend factuurnummer
- een omschrijving en de hoeveelheid van wat je hebt geleverd
- de datum van levering
- het bedrag exclusief btw
- het btw-tarief (bijvoorbeeld 21% of 9%)
- het btw-bedrag
Factuurnummers
Facturen moeten doorlopend genummerd zijn, in één of meer reeksen. Elk nummer gebruik je maar één keer. Bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002 enzovoort.
Bijzondere situaties
- Verlegde btw (bijvoorbeeld onderaanneming in de bouw): vermeld “btw verlegd” en het btw-id van je klant, en reken geen btw.
- Kleineondernemersregeling: je rekent geen btw; vermeld dat je gebruikmaakt van de KOR.
- Vereenvoudigde factuur: tot €100 inclusief btw mag een eenvoudiger factuur, met de datum, je naam en adres, een omschrijving en het btw-bedrag. Dat mag niet bij leveringen aan andere EU-landen.
Hoe lang bewaar je facturen?
In de regel 7 jaar. Voor gegevens over onroerend goed geldt 10 jaar. Digitaal bewaren mag, als de gegevens leesbaar en volledig blijven.
Bronnen
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk advies. Regels en bedragen veranderen; wil je weten wat voor jouw situatie geldt, neem dan contact met ons op.