Kort antwoord: kies een rechtsvorm, schrijf je in bij de KVK (in 2026 kost dat eenmalig €85,15), en de Belastingdienst stuurt je daarna automatisch je btw-id per post. Richt vanaf dag één een goede administratie in.
1. Kies je rechtsvorm
De meeste starters beginnen met een eenmanszaak: snel geregeld en je krijgt de ondernemersaftrek als je aan de voorwaarden voldoet. Start je met iemand samen, dan kan een vof passen. Een bv richt je op via de notaris en is vooral interessant bij een hogere winst of meer risico. Lees meer in Eenmanszaak, vof of bv?
2. Schrijf je in bij de KVK
Voor een eenmanszaak of vof gaat dat zo:
- Vul het online inschrijfformulier in (daarvoor heb je DigiD nodig).
- Maak een afspraak bij een KVK-kantoor. Dat kan tot 8 weken vooruit.
- Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Is je bedrijfsadres niet je woonadres, dan heb je een huur- of koopcontract nodig, of schriftelijke toestemming van de eigenaar.
- Tijdens de afspraak kiest de KVK met je de juiste activiteitencode (SBI-code) en controleert je handelsnaam.
Je kunt je inschrijven vanaf een week vóór tot een week na de start van je bedrijf. Bij een vof komen alle vennoten mee naar de afspraak. Een bv wordt door de notaris ingeschreven.
| Wat | Bedrag of termijn (2026) |
|---|---|
| Inschrijfvergoeding KVK | €85,15 eenmalig |
| Inschrijven | 1 week vóór tot 1 week na je start |
| Minimumkapitaal bv | €0,01 |
3. Je btw-id komt per post
Na je inschrijving geeft de KVK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je krijgt daarna per post je btw-identificatienummer (dat zet je op je facturen en website) en in een aparte brief je omzetbelastingnummer (voor je aangiftes).
4. Regel je administratie vanaf dag één
- Open een aparte zakelijke rekening, zodat privé en zakelijk gescheiden blijven.
- Bewaar alle bonnen en facturen, digitaal is prima. De bewaarplicht is 7 jaar.
- Maak correcte facturen met alle verplichte gegevens. Zie Een factuur maken.
- Kijk of de kleineondernemersregeling (KOR) iets voor je is als je omzet laag blijft.
5. Denk aan je eerste aangiftes
Meestal doe je per kwartaal btw-aangifte, ook als je nog geen omzet hebt. Elk jaar volgt de aangifte inkomstenbelasting. Zet de deadlines direct in je agenda, of laat het ons doen.
Kom je net uit Oekraïne? Met tijdelijke bescherming mag je een bedrijf starten, maar je opdrachtgevers hebben vaak een TWV nodig. Lees Ondernemen met tijdelijke bescherming.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk advies. Regels en bedragen veranderen; wil je weten wat voor jouw situatie geldt, neem dan contact met ons op.