Коротко: оберіть форму бізнесу, зареєструйтеся в KVK (у 2026 році це коштує одноразово €85,15), після чого податкова (Belastingdienst) автоматично надішле вам номер ПДВ поштою. З першого дня налаштуйте правильний облік.
1. Оберіть форму бізнесу
Більшість починає з eenmanszaak (одноосібне підприємство, схоже на ФОП): його швидко оформити, і за певних умов ви отримуєте підприємницькі податкові відрахування. Якщо починаєте з партнером, може підійти VOF (повне товариство). BV (товариство з обмеженою відповідальністю) засновують через нотаріуса; вона цікава насамперед за вищого прибутку або більших ризиків. Детальніше: Eenmanszaak, VOF чи BV?
2. Зареєструйтеся в KVK
Для eenmanszaak чи VOF це відбувається так:
- Заповніть онлайн-форму реєстрації (для цього потрібен DigiD).
- Запишіться на прийом в офіс KVK — можна до 8 тижнів наперед.
- Візьміть дійсний документ, що посвідчує особу. Якщо адреса бізнесу не збігається з домашньою, потрібен договір оренди чи купівлі або письмовий дозвіл власника.
- На прийомі KVK разом із вами обере правильний код діяльності (SBI-код) і перевірить назву бізнесу.
Зареєструватися можна не раніше ніж за тиждень до початку діяльності й не пізніше ніж через тиждень після нього. Для VOF на прийом приходять усі партнери. BV реєструє нотаріус.
| Що | Сума або строк (2026) |
|---|---|
| Реєстраційний внесок KVK | €85,15 одноразово |
| Реєстрація | від 1 тижня до старту до 1 тижня після нього |
| Мінімальний капітал BV | €0,01 |
3. Номер ПДВ прийде поштою
Після реєстрації KVK передає ваші дані до податкової. Потім ви отримаєте поштою btw-identificatienummer (його вказують у рахунках і на сайті) і окремим листом номер для декларацій (omzetbelastingnummer).
4. Облік із першого дня
- Відкрийте окремий бізнес-рахунок, щоб не змішувати особисті й ділові кошти.
- Зберігайте всі чеки та рахунки — можна в електронному вигляді. Обов’язок зберігання — 7 років.
- Складайте правильні рахунки з усіма обов’язковими даними. Див. Як скласти рахунок.
- Якщо оборот невеликий, перевірте, чи підходить вам режим KOR.
5. Пам’ятайте про перші декларації
Зазвичай декларацію ПДВ подають щокварталу, навіть якщо обороту ще не було. Щороку — декларація з податку на доходи. Одразу внесіть строки в календар або доручіть це нам.
Ви нещодавно з України? З тимчасовим захистом можна відкрити бізнес, але вашим замовникам часто потрібен дозвіл TWV. Читайте Бізнес із тимчасовим захистом.
Джерела
Ця стаття містить загальну інформацію і не є персональною консультацією. Правила й суми змінюються; щоб дізнатися, що діє саме у вашій ситуації, зверніться до нас.