Коротко: выберите форму бизнеса, зарегистрируйтесь в KVK (в 2026 году это стоит единоразово €85,15), после чего налоговая (Belastingdienst) автоматически пришлёт вам номер НДС по почте. С первого дня наладьте правильный учёт.
1. Выберите форму бизнеса
Большинство начинает с eenmanszaak (индивидуальное предприятие, похожее на ФЛП (ФОП)): его быстро оформить, и при определённых условиях вы получаете предпринимательские налоговые вычеты. Если вы начинаете с партнёром, может подойти VOF (полное товарищество). BV (общество с ограниченной ответственностью) учреждают через нотариуса; она интересна прежде всего при более высокой прибыли или больших рисках. Подробнее: Eenmanszaak, VOF или BV?
2. Зарегистрируйтесь в KVK
Для eenmanszaak или VOF это происходит так:
- Заполните онлайн-форму регистрации (для этого нужен DigiD).
- Запишитесь на приём в офис KVK — можно до 8 недель вперёд.
- Возьмите действительный документ, удостоверяющий личность. Если адрес бизнеса не совпадает с домашним, нужен договор аренды или купли-продажи либо письменное разрешение владельца.
- На приёме KVK вместе с вами выберет правильный код деятельности (SBI-код) и проверит название бизнеса.
Зарегистрироваться можно не раньше чем за неделю до начала деятельности и не позднее чем через неделю после него. Для VOF на приём приходят все партнёры. BV регистрирует нотариус.
| Что | Сумма или срок (2026) |
|---|---|
| Регистрационный сбор KVK | €85,15 единоразово |
| Регистрация | от 1 недели до старта до 1 недели после него |
| Минимальный капитал BV | €0,01 |
3. Номер НДС придёт по почте
После регистрации KVK передаёт ваши данные в налоговую. Затем вы получите по почте btw-identificatienummer (его указывают в счетах и на сайте) и отдельным письмом номер для деклараций (omzetbelastingnummer).
4. Учёт с первого дня
- Откройте отдельный бизнес-счёт, чтобы не смешивать личные и деловые деньги.
- Сохраняйте все чеки и счета — можно в электронном виде. Обязанность хранения — 7 лет.
- Составляйте правильные счета со всеми обязательными данными. См. Как составить счёт.
- Если оборот небольшой, проверьте, подходит ли вам режим KOR.
5. Помните о первых декларациях
Обычно декларацию по НДС подают ежеквартально, даже если оборота ещё не было. Каждый год — декларация по налогу на доходы. Сразу внесите сроки в календарь или поручите это нам.
Вы недавно из Украины? С временной защитой можно открыть бизнес, но вашим заказчикам часто нужно разрешение TWV. Читайте Бизнес с временной защитой.
Источники
Эта статья содержит общую информацию и не является персональной консультацией. Правила и суммы меняются; чтобы узнать, что действует именно в вашей ситуации, обратитесь к нам.