Коротко: в каждом счёте должны быть ваши имя и адрес и данные клиента, ваш номер НДС и номер KVK, дата счёта, уникальный номер счёта, что и когда вы поставили, сумма без НДС, ставка НДС и сумма НДС.
Чек-лист: обязательные данные
- ваше полное имя (название) и адрес
- полное имя (название) и адрес клиента
- ваш номер НДС (btw-id)
- ваш номер KVK
- дата счёта
- уникальный порядковый номер счёта
- описание и количество того, что вы поставили
- дата поставки
- сумма без НДС
- ставка НДС (например, 21% или 9%)
- сумма НДС
Нумерация счетов
Счета должны быть пронумерованы последовательно, в одной или нескольких сериях. Каждый номер используется только один раз. Например: 2026-001, 2026-002 и так далее.
Особые ситуации
- Обратное начисление НДС (например, субподряд в строительстве): укажите «btw verlegd» и номер НДС клиента, НДС не начисляйте.
- Режим KOR: вы не начисляете НДС; укажите, что пользуетесь KOR.
- Упрощённый счёт: до €100 с НДС можно составлять более простой счёт — с датой, вашими именем и адресом, описанием и суммой НДС. Для поставок в другие страны ЕС так делать нельзя.
Сколько хранить счета?
Как правило, 7 лет. Для данных о недвижимости — 10 лет. Хранить можно в электронном виде, если данные остаются читаемыми и полными.
Источники
Эта статья содержит общую информацию и не является персональной консультацией. Правила и суммы меняются; чтобы узнать, что действует именно в вашей ситуации, обратитесь к нам.