Коротко: у кожному рахунку мають бути ваші ім’я та адреса й дані клієнта, ваш номер ПДВ і номер KVK, дата рахунку, унікальний номер рахунку, що і коли ви поставили, сума без ПДВ, ставка ПДВ і сума ПДВ.
Чек-лист: обов’язкові дані
- ваше повне ім’я (назва) та адреса
- повне ім’я (назва) та адреса клієнта
- ваш номер ПДВ (btw-id)
- ваш номер KVK
- дата рахунку
- унікальний послідовний номер рахунку
- опис і кількість того, що ви поставили
- дата поставки
- сума без ПДВ
- ставка ПДВ (наприклад, 21% чи 9%)
- сума ПДВ
Нумерація рахунків
Рахунки мають бути пронумеровані послідовно, в одній чи кількох серіях. Кожен номер використовується лише раз. Наприклад: 2026-001, 2026-002 і так далі.
Особливі ситуації
- Реверсний ПДВ (наприклад, субпідряд у будівництві): вкажіть «btw verlegd» і номер ПДВ клієнта, ПДВ не нараховуйте.
- Режим KOR: ви не нараховуєте ПДВ; зазначте, що користуєтеся KOR.
- Спрощений рахунок: до €100 з ПДВ можна складати простіший рахунок — із датою, вашими ім’ям і адресою, описом і сумою ПДВ. Для поставок в інші країни ЄС так робити не можна.
Скільки зберігати рахунки?
Як правило, 7 років. Для даних про нерухомість — 10 років. Зберігати можна в електронному вигляді, якщо дані лишаються читабельними й повними.
Джерела
Ця стаття містить загальну інформацію і не є персональною консультацією. Правила й суми змінюються; щоб дізнатися, що діє саме у вашій ситуації, зверніться до нас.